Gestione a cartelle e navigazione ad albero
L’organizzazione del Documentale scriba® a cartelle e l’architettura interamente web consentono un accesso personalizzato, sicuro e riservato da qualunque luogo.
Tutti i dati, documenti ed informazioni associate, sono raccolti e gestiti in RDBMS standard, nello specifico sono supportati Oracle, MS-SQL Server, PostgreSQL.
Documenti e/o intere strutture di cartelle possono essere copiati ed incollati in qualsiasi punto del documentale.
Ricerca Full-Text
La ricerca documentale è performante e con chiavi di ricerca parametrizzabili.
Molto efficace è il Modulo di ricerca Full-text (sul tipo della ricerca di Google) per identificare e visualizzare estratti di frasi che riportano il testo ricercato all’interno dei documenti pdf, MS-Office (.doc/x, .xls/x, .ppt/x, ecc…), Open Office, ecc…
Anteprima dei documenti
scriba permette di visualizzare istantaneamente l'anteprima di un Documento selezionato, direttamente nel tuo browser web, senza alcun download aggiuntivo.
Versionamento dei documenti
Il corretto ciclo di vita del documento è garantito dalla gestione della concorrenza sugli accessi, dal check-in e check-out (blocco/sblocco) e dal versionamento del documento stesso con gestione della cronologia.