eXperience BPP - Business Process Planner^® è lo strumento per il disegno, la gestione e il monitoraggio dei singoli processi operativi aziendali. 

E' un’applicazione per il BPM (Business Process Management) e per l'orchestrazione dei processi, sviluppata su architettura interamente web e con una grafica estremamente flessibile, che permette di gestire il fattore umano del processo organizzativo aziendale e l’interazione tra i diversi sistemi presenti in azienda.

Con BPP è possibile realizzare workflow approvativi per le categorie merceologiche più disparate. Ad esempio, workflow per regolare il ciclo attivo della Fatturazione Elettronica con aggiornamenti in tempo reale dei cruscotti della Dashboard. O ancora, per le esigenze dell'HR, si possono disegnare workflow che regolano il flusso di onboarding di un nuovo dipendente, nel rispetto della direttiva NIS2 e dei requisiti ISO 27001.

Applicazione web di Workflow

L’Engine Workflow è il motore dell'applicazione eXperience BPP - Business Process Planner^®.

Centralizza e smista, secondo i ruoli e i flussi configurati, tutte le attività inerenti alla gestione del processo aziendale modellato ad hoc. Può gestire più Workflow e più progetti per singolo Workflow, diversi ruoli da associare ai vari utenti coinvolti, n richieste legate ai singoli progetti e lo storico di tutte le richieste.

Supporta inoltre le seguenti principali funzionalità:

- gestione profilatura: sono comprese tutte le funzionalità Amministrative per la profilatura degli utenti e dei ruoli da associare agli utenti, nel rispetto del modello RBAC (Role-based Access Control);

- gestione concorrenza sugli accessi: accesso ai flussi di Workflow in base alle precedenze e ai ruoli dell’utente;

- gestione progetti: ogni progetto di un Workflow è una precisa configurazione operativa nella quale si attribuiscono specifici ruoli alle risorse umane e ai sistemi interessati. Ad es. una stessa risorsa può ricoprire ruoli diversi all’interno di progetti diversi pur riconducibili allo stesso Workflow;

- gestione campi: eXperience BPP mette a disposizione varie tipologie di campi, visibili (e non), editabili (e non), in funzione delle regole di business predefinite in fase di progettazione del Workflow o in fase di configurazione di uno specifico progetto di Workflow;

- gestione note: durante il flusso di un Workflow è possibile inserire delle note mediante un editor wysiwyg.

Disegnare un Workflow

Il Designer  è un editor grafico, interamente web, che permette in autonomia di progettare, disegnare e modellare i diversi flussi operativi aziendali.

E' un modulo aggiuntivo di eXperience BPP disponibile, per l'Amministratore del sistema, all’interno delle pagine web.

Il Tool grafico permette di progettare e disegnare un flusso di lavoro (Workflow) e di rimodellarlo nel tempo in funzione delle sue evoluzioni. Permette inoltre di definire le azioni, gli stati, i campi, i ruoli abilitati, i ruoli da notificare e i vari progetti per ogni Workflow.

La sua semplicità di utilizzo consente, all'Amministratore del sistema, di:

- essere indipendente dal personale tecnico interno alla propria azienda;

- essere operativo in tempi brevi;

- realizzare, testare ed evolvere un nuovo processo (flusso di Workflow) durante una riunione aziendale della qualità, in modo completamente autonomo;

- realizzare funzionalità specifiche mediante l'utilizzo di oggetti predisposti (moduli e/o connettori) quali: letture/modifiche di dati in RDBMS, prelievo e/o invio di e-mail, acquisizione di documenti direttamente da File System, trasporto di documenti verso il documentalescriba®, ecc....
I connettori sono parametrici e possono essere sviluppati, secondo le proprie necessità, mediante l'SDK in Java.